"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen bietet die Software die Möglichkeit, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und Rechnungsprozesse zentral zu verwalten. Von der Rechnungseingangserfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zum Export für die Buchhaltung lassen sich wichtige Abläufe digital abbilden.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Software Rechnungsfreigabe automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können zentral in einem digitalen Rechnungseingang gesammelt und strukturiert verarbeitet werden. Dadurch wird es einfacher, relevante Informationen schnell zu erfassen und Rechnungen an die jeweils zuständigen Personen weiterzuleiten. Die digitale Verarbeitung kann dabei helfen, Medienbrüche und unnötige manuelle Dateneingaben im Arbeitsalltag zu reduzieren.



Signique unterstützt außerdem mehrstufige Freigabeprozesse, die an unterschiedliche Unternehmensstrukturen angepasst werden können. Rechnungen lassen sich digital prüfen und freigeben, wobei die Freigabe auch mobil möglich ist. Dies kann insbesondere für Unternehmen mit verteilten Teams oder Mitarbeitern im Homeoffice praktisch sein. Zusätzlich kann die integrierte Duplikaterkennung dazu beitragen, doppelt eingereichte Rechnungen frühzeitig zu erkennen und unnötige Buchungsvorgänge zu vermeiden.



Für die weitere Verarbeitung bietet Signique Funktionen zur Integration und zum Export in Richtung DATEV. Dadurch können freigegebene Rechnungsinformationen für die Buchhaltung vorbereitet und entsprechende Prozesse effizienter gestaltet werden. Ein weiterer Bestandteil ist die GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen, die eine strukturierte und nachvollziehbare Aufbewahrung digitaler Belege unterstützt. Unternehmen können damit ihre Rechnungsunterlagen zentral organisieren und leichter wiederfinden.



Auch Datenschutz spielt bei der digitalen Verarbeitung von Rechnungsdaten eine wichtige Rolle. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und berücksichtigt damit die Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Informationen. Gerade bei Rechnungen können sensible Daten enthalten sein, weshalb kontrollierte Zugriffs- und Verarbeitungsprozesse für Unternehmen von großer Bedeutung sind.



Insgesamt bietet Signique einen digitalen Ansatz für die Automatisierung von Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Buchhaltungsexport. Die Kombination aus OCR-Datenerfassung, zentralem Rechnungseingang, mehrstufigen Freigaben, mobiler Nutzung, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie GoBD- und DSGVO-orientierter Verarbeitung macht die Lösung insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen interessant, die ihre Kreditorenprozesse strukturierter und digitaler gestalten möchten."

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